Janice Moseley

MHSc., Ontario Tech University

Janice Moseley, MHSc, is a seasoned research-ethics and compliance professional. She served as Research Ethics Officer (and later Manager, Research Ethics) at Ontario Tech University from 2016 until 2022.

In that role she was the primary liaison between the university’s Research Ethics Board (REB) and researchers — overseeing ethics reviews, guiding compliance with ethical standards for human-participant research, managing the review process for new applications, renewals, amendments, and closures, and maintaining accurate ethics files.
Ontario Tech University

Beyond her work at Ontario Tech, she holds a leadership role with CAREB-ACCER — the Canadian Association of Research Ethics Boards — where she serves as Vice President, Business & Education.

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Janice Moseley (MHSc) est une professionnelle chevronnée dans le domaine de l’éthique de la recherche et de la conformité. Elle a été responsable de l’éthique de la recherche (puis directrice) à l’Institut universitaire de technologie de l’Ontario de 2016 à 2022.

À ce titre, elle a été la principale intermédiaire entre le CER et les chercheurs. Elle a supervisé les évaluations de l’éthique, veillé au respect des normes d’éthique de la recherche humaine, géré le processus d’évaluation des nouvelles demandes, des renouvellements, des modifications et des clôtures, et tenu à jour des dossiers précis.

Au-delà de son travail à l’Institut, elle siège au conseil de CAREB-ACCER (Association canadienne des comités d’éthique de la recherche), comme vice-présidente, Affaires et éducation.

All Sessions by Janice Moseley

  • Tuesday, June 16


  • 09:15  - 10:30
    Workshop

    DESCRIPTION OF SESSION

    This first‑ever Research Ethics Administrator & Coordinator (REAC) Interactive Meeting brings together research ethics professionals from across the country for a national, in‑person exchange focused on the realities of research ethics work.

    Designed by the research ethics community for the community, this meeting offers a rare opportunity for focused, candid discussions on how ethics guidance and governance documents are interpreted and applied in real‑world settings. Conversations will explore emerging issues such as ethics review in the digital environment, including challenges related to online recruitment, fraudulent participants & data integrity, alongside other pressing research ethics topics. With a participant‑driven agenda co‑created by attendees, the meeting centres the expertise of those working on the front lines—making the experience practical, relevant, and deeply collaborative.

    Workshop

  • 13:30  - 15:00
    Workshop

    DESCRIPTION OF SESSION

    Effective onboarding is essential for preparing new Research Ethics Board (REB) and Research Ethics Office (REO) members to carry out consistent, high-quality reviews. Institutions often rely on informal or legacy processes, which can lead to variable reviewer competency and uneven understanding of policy and practice. This workshop will walk through structured onboarding models used at two institutions and offer participants a set of practical approaches they can adapt to their own settings.

    The session will highlight a specific onboarding process used at Ontario Tech University, which includes an introductory orientation on REB governance and procedures, a self-directed training phase using CAREB resources, and a mentored peer-review exercise with senior REB members. In parallel, we will outline Queen’s University’s staged onboarding process, which includes mentored delegated-level reviews, consent form assessments, supported by iterative feedback from the Chair and the REO. Together, these examples show how a structured, competency-based approach can strengthen reviewer confidence, improve the clarity and quality of review comments, and support consistency in decision-making. The workshop will compare different training models, discuss the role of mentorship and feedback, and provide templates and strategies for building or refining institutional onboarding frameworks. Participants will leave with practical tools they can tailor to their own REBs to support sustainable, effective member training.

    Learning Objective: By the end of this workshop, participants will be able to formulate a training/onboarding package for both REB and REO members staff. These skills will be reinforced through interactive breakout activities that foster discussion and practical application of concepts.

    ***

    Une intégration efficace est essentielle pour préparer les nouveaux membres des comités d'éthique de la recherche (CER) et des bureaux d'éthique de la recherche (BER) à mener des évaluations cohérentes et de grande qualité. Les établissements s'appuient souvent sur des processus informels ou hérités, ce qui peut entraîner des disparités dans les compétences des évaluateurs et une compréhension inégale des politiques et des pratiques. Cet atelier présentera des modèles d'intégration structurés utilisés dans deux établissements et proposera aux participants un ensemble d'approches pratiques qu'ils pourront adapter à leur propre contexte.

    L'atelier présentera un processus d'intégration spécifique utilisé à l'Institut universitaire de technologie de l’Ontario, qui comprend une orientation introductive sur la gouvernance et les procédures du CER, une phase de formation autodirigée utilisant les ressources de CAREB-ACCER, et un exercice d'évaluation par les pairs encadré par des membres chevronnés de CER. Parallèlement, nous présenterons le processus d'intégration par étapes de l'Université Queen's, qui comprend des évaluations déléguées encadrées et des évaluations de formulaires de consentement, soutenues par des rétroactions itératives de la part du président et du BEC. Ensemble, ces exemples montrent comment une approche structurée et axée sur les compétences peut renforcer la confiance des évaluateurs, améliorer la clarté et la qualité des commentaires d’évaluation, et favoriser la cohérence des décisions. L’atelier comparera différents modèles de formation, abordera le rôle de mentor et de la rétroaction, et fournira des modèles et des stratégies pour élaborer ou affiner les cadres d’intégration des établissements. Les participants repartiront avec des outils pratiques qu’ils pourront adapter à leur propre CER afin de soutenir une formation durable et efficace des membres.

    Objectif d'apprentissage : À l'issue de cet atelier, les participants seront en mesure d'élaborer un programme de formation et d'intégration destiné à la fois aux membres et au personnel des CER et des BER. Ces compétences seront renforcées par des activités interactives en petits groupes favorisant la discussion et la mise en pratique des concepts.

    Workshop

  • Mardi 16 juin


  • 09:15  - 10:30
    Workshop

    DESCRIPTION OF SESSION

    This first‑ever Research Ethics Administrator & Coordinator (REAC) Interactive Meeting brings together research ethics professionals from across the country for a national, in‑person exchange focused on the realities of research ethics work.

    Designed by the research ethics community for the community, this meeting offers a rare opportunity for focused, candid discussions on how ethics guidance and governance documents are interpreted and applied in real‑world settings. Conversations will explore emerging issues such as ethics review in the digital environment, including challenges related to online recruitment, fraudulent participants & data integrity, alongside other pressing research ethics topics. With a participant‑driven agenda co‑created by attendees, the meeting centres the expertise of those working on the front lines—making the experience practical, relevant, and deeply collaborative.

    Workshop

  • 13:30  - 15:00
    Workshop

    DESCRIPTION OF SESSION

    Effective onboarding is essential for preparing new Research Ethics Board (REB) and Research Ethics Office (REO) members to carry out consistent, high-quality reviews. Institutions often rely on informal or legacy processes, which can lead to variable reviewer competency and uneven understanding of policy and practice. This workshop will walk through structured onboarding models used at two institutions and offer participants a set of practical approaches they can adapt to their own settings.

    The session will highlight a specific onboarding process used at Ontario Tech University, which includes an introductory orientation on REB governance and procedures, a self-directed training phase using CAREB resources, and a mentored peer-review exercise with senior REB members. In parallel, we will outline Queen’s University’s staged onboarding process, which includes mentored delegated-level reviews, consent form assessments, supported by iterative feedback from the Chair and the REO. Together, these examples show how a structured, competency-based approach can strengthen reviewer confidence, improve the clarity and quality of review comments, and support consistency in decision-making. The workshop will compare different training models, discuss the role of mentorship and feedback, and provide templates and strategies for building or refining institutional onboarding frameworks. Participants will leave with practical tools they can tailor to their own REBs to support sustainable, effective member training.

    Learning Objective: By the end of this workshop, participants will be able to formulate a training/onboarding package for both REB and REO members staff. These skills will be reinforced through interactive breakout activities that foster discussion and practical application of concepts.

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    Une intégration efficace est essentielle pour préparer les nouveaux membres des comités d'éthique de la recherche (CER) et des bureaux d'éthique de la recherche (BER) à mener des évaluations cohérentes et de grande qualité. Les établissements s'appuient souvent sur des processus informels ou hérités, ce qui peut entraîner des disparités dans les compétences des évaluateurs et une compréhension inégale des politiques et des pratiques. Cet atelier présentera des modèles d'intégration structurés utilisés dans deux établissements et proposera aux participants un ensemble d'approches pratiques qu'ils pourront adapter à leur propre contexte.

    L'atelier présentera un processus d'intégration spécifique utilisé à l'Institut universitaire de technologie de l’Ontario, qui comprend une orientation introductive sur la gouvernance et les procédures du CER, une phase de formation autodirigée utilisant les ressources de CAREB-ACCER, et un exercice d'évaluation par les pairs encadré par des membres chevronnés de CER. Parallèlement, nous présenterons le processus d'intégration par étapes de l'Université Queen's, qui comprend des évaluations déléguées encadrées et des évaluations de formulaires de consentement, soutenues par des rétroactions itératives de la part du président et du BEC. Ensemble, ces exemples montrent comment une approche structurée et axée sur les compétences peut renforcer la confiance des évaluateurs, améliorer la clarté et la qualité des commentaires d’évaluation, et favoriser la cohérence des décisions. L’atelier comparera différents modèles de formation, abordera le rôle de mentor et de la rétroaction, et fournira des modèles et des stratégies pour élaborer ou affiner les cadres d’intégration des établissements. Les participants repartiront avec des outils pratiques qu’ils pourront adapter à leur propre CER afin de soutenir une formation durable et efficace des membres.

    Objectif d'apprentissage : À l'issue de cet atelier, les participants seront en mesure d'élaborer un programme de formation et d'intégration destiné à la fois aux membres et au personnel des CER et des BER. Ces compétences seront renforcées par des activités interactives en petits groupes favorisant la discussion et la mise en pratique des concepts.

    Workshop




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